Autogestión de prevención de riesgos laborales pyme

Autogestión de la Prevención de Riesgos Laborales para empresas de hasta 50 trabajadores

Una inspección de Trabajo no valora que una pyme tenga pocos empleados o que el gerente esté ocupado. Valora si los riesgos se han identificado, si existen medidas preventivas y si la empresa puede acreditarlas documentalmente.

La gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en empresas de hasta 50 trabajadores puede realizarse mediante distintas modalidades organizativas previstas en la normativa. Elegir la adecuada permite cumplir la ley de forma sencilla, práctica y adaptada a las necesidades reales del negocio.

Para muchos autónomos y pequeñas empresas, la prevención se percibe como un conjunto de documentos que hay que guardar. Sin embargo, la Prevención de Riesgos Laborales es una obligación continua que debe actualizarse cuando la empresa incorpora trabajadores, abre nuevos centros de trabajo, modifica procesos, adquiere maquinaria o cambia sus condiciones de trabajo.

¿Qué permite la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en empresas de hasta 50 trabajadores?

La Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 contemplan distintas modalidades para organizar la actividad preventiva.

Dependiendo de las características de la empresa, del número de trabajadores, del número de centros de trabajo y de la actividad desarrollada, la prevención podrá gestionarse mediante la asunción por el empresario o mediante la designación de un trabajador, siempre que se cumplan los requisitos establecidos legalmente.

La modalidad adecuada dependerá de cada empresa y deberá analizarse individualmente antes de implantar el sistema preventivo.

Asunción por el empresario o trabajador designado

Aunque ambas modalidades permiten gestionar internamente la prevención, no son lo mismo.

En la asunción por el empresario, es el propio empresario quien desarrolla la actividad preventiva cuando reúne los requisitos establecidos en el artículo 11 del Real Decreto 39/1997.

En la modalidad de trabajador designado, el empresario designa a uno o varios trabajadores para desarrollar las funciones preventivas, quienes deberán disponer de la formación, conocimientos y medios necesarios para desempeñar dichas funciones.

La elección de una u otra modalidad dependerá siempre de la situación concreta de la empresa y del cumplimiento de los requisitos legales.

La documentación preventiva sigue siendo obligatoria

Con independencia de la modalidad elegida, la empresa deberá disponer de la documentación preventiva correspondiente.

Entre otros documentos, será necesario contar con:

• Plan de Prevención.
• Evaluación de Riesgos.
• Planificación de la Actividad Preventiva.
• Información y formación de los trabajadores.
• Medidas de emergencia.
• Vigilancia de la salud cuando resulte legalmente exigible.
• Actualización de la documentación cuando cambien las condiciones de trabajo.

La prevención no consiste únicamente en disponer de documentos, sino en mantenerlos actualizados y aplicarlos en el funcionamiento diario de la empresa.

Errores frecuentes

Uno de los errores más habituales consiste en pensar que una empresa pequeña no necesita organizar correctamente la prevención.

También es frecuente utilizar documentación genérica que no refleja la actividad real de la empresa, no actualizar las evaluaciones de riesgos o no formar adecuadamente a los trabajadores.

Estas situaciones pueden dar lugar a incumplimientos detectados por la Inspección de Trabajo y derivar en importantes responsabilidades para la empresa.

Cómo implantar correctamente la Prevención de Riesgos Laborales

El primer paso consiste en analizar la empresa: número de trabajadores, centros de trabajo, actividad desarrollada y riesgos existentes.

A partir de ese análisis se determina cuál es la modalidad preventiva que mejor se adapta a la empresa y se elabora toda la documentación necesaria conforme a la normativa vigente.

Posteriormente se informa y forma a los trabajadores y se establece un sistema de revisión periódica para mantener actualizada la prevención.

¿Cuándo conviene solicitar asesoramiento?

Siempre que existan dudas sobre la modalidad preventiva más adecuada o cuando la empresa quiera cumplir correctamente la normativa evitando contratar servicios innecesarios.

En Consultoría Rosario Polo ayudamos a empresas de hasta 50 trabajadores a implantar la modalidad preventiva que legalmente les corresponda, adaptando toda la documentación a las características reales de cada negocio y ofreciendo un sistema sencillo, práctico y conforme a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y al Real Decreto 39/1997.